特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

• 大栄不動産株式会社
• 東京都中央区日本橋室町1-1-8
• 代表取締役社長　石村 等

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業編）」を遵守し、また、当社が別途策定している「個人情報保護方針」および当社の諸規程を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 特定個人情報の利用目的

   当社が取得するお客様の特定個人情報の利用目的は、以下の通りです。なお、お客様以外の特定個人情報の利用目的は、別途定めるものとします。

   1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
   2. 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
   3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
   4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
   5. 不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
   6. 上記に関連する事務

3. 特定個人情報等の安全管理措置

   当社は、保有する特定個人情報等を適正かつ慎重に管理し、特定個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

4. 委託に関する事項

   当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、関連法令・ガイドライン等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 特定個人情報等についてのお問合せ窓口

   本方針および当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。

   問合せ窓口

   • 〒103-0022　東京都中央区日本橋室町1－1－8
   • 大栄不動産株式会社　コンプライアンス室
   • 電　　話：03-3244-0625
   • 受付時間：平日9：00～17：00

6. 本方針の改定

   当社は、法令等の要請や特定個人情報等保護の一層の改善のため、当社における特定個人情報等保護体制を継続的に見直し、適宜本方針についても見直し、改定を進めてまいります。

• 以上

付則　本方針の変更または廃止は、取締役会の決議による。