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個人情報の取扱い

平成17年 4月1日実施
平成17年11月1日改定
平成20年10月1日改定
個人情報保護方針
大栄不動産株式会社

 当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 基本方針
   当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、提供
   個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報の利用目的
   当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
  (1) 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業。
  (2) 月極・時間貸駐車場その他の駐車場事業。
  (3) 地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務等。
(「鑑定評価等業務」とは不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2))
  (4) 有料老人ホームの運営、入居者募集・契約及びこれに付帯・関連するサービス提供等の業務。
  (5) 保険会社から保険募集業務の委託を受けて行う保険代理業務及びこれに付帯・関連するサービスの提供等の業務。
  (6) 上記の事業に関して、郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析。
  (7) 上記(1)〜(4)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

4. 個人情報の第三者への提供
   当社が、保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申出がありましたら、第三者への提供は停止いたします。
  (1) 個人情報を提供する相手先(例示)。
【1】 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
【2】 不動産売買・賃貸借の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
【3】 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
【4】 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者。
【5】 当社有料老人ホームのサービス機関、提携・協力医療機関。
  (2) 提供される個人情報の項目。
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

5. 個人情報の取扱の委託
   当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置
   当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失,改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正等の手続き
   当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、ご本人からの請求であることを確認の上、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
 なお、情報の開示にあたっては実費相当の手数料をご負担いただきます。

8. 個人情報についてのお問合せ窓口
   本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。
   (問合せ窓口)
  〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1−1−8
  大栄不動産株式会社(個人情報保護担当)
電  話 03−3244−0625
受付時間 平日9:00〜17:00

9. 本方針の改定
   本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
 
以上